Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

Дата последнего обновления: 25.09.2026

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок сбора, использования, хранения, передачи и защиты персональных данных пользователей сайта gear-staff.com.

Сайт работает под торговым названием Gear Staff.

Владелец персональных данных:
ФЛП Поливанов Михаил Андреевич
РНОКПП (ИНН): 3461105710
E-mail: gear.staff.manager@gmail.com
Телефон: +380 (50) 803-54-70

Используя сайт, отправляя заявку, оформляя заказ или обращаясь в Gear Staff, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой.

1. Какие персональные данные мы можем обрабатывать

При использовании сайта, оформлении заказа, отправке заявки, запросе коммерческого предложения или обращении в Gear Staff могут обрабатываться:

• имя и фамилия;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• адрес доставки;
• местонахождение объекта, если это необходимо для доставки, монтажа или сервисного обслуживания;
• название компании, ФЛП, ОСМД или другой организации;
• РНОКПП, ЕГРПОУ и другие реквизиты, необходимые для оформления договора, счёта и первичных документов;
• информация о заказанном оборудовании, комплектации и условиях поставки;
• содержание обращений, заявок и переписки;
• информация, необходимая для гарантийного и сервисного обслуживания;
• IP-адрес;
• тип устройства, операционной системы и браузера;
• источник перехода на сайт;
• просмотренные страницы и действия на сайте;
• файлы cookie и другие технические данные.

Мы стремимся собирать только те данные, которые необходимы для обработки обращения, выполнения заказа, заключения и исполнения договора, предоставления сервиса или обеспечения работы сайта.

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные могут использоваться для:

• обработки заявок и заказов;
• связи с клиентом;
• консультаций и подбора оборудования;
• подготовки коммерческих предложений;
• согласования стоимости, комплектации и сроков поставки;
• оформления договоров, счетов и других документов;
• приёма и учёта оплат;
• организации доставки оборудования;
• монтажа и пусконаладочных работ;
• гарантийного и послегарантийного обслуживания;
• диагностики и ремонта оборудования;
• ведения бухгалтерского, налогового и договорного учёта;
• выполнения требований законодательства Украины;
• улучшения работы сайта;
• анализа посещаемости и эффективности рекламных кампаний;
• предотвращения мошенничества и неправомерного использования сайта.

3. Основания для обработки данных

Персональные данные могут обрабатываться в связи с:

• обращением пользователя или отправкой заявки;
• необходимостью подготовки или исполнения договора;
• оформлением и выполнением заказа;
• выполнением предусмотренных законодательством обязанностей;
• необходимостью обеспечения работы и безопасности сайта;
• законными интересами владельца сайта, если они не нарушают права пользователя;
• согласием пользователя в случаях, когда такое согласие необходимо.

4. Оформление заказов и оплата

Оплата оборудования производится преимущественно по безналичному расчёту на основании договора и выставленного счёта.

Для подготовки счетов, договоров и первичных документов клиент может предоставлять реквизиты физического лица, ФЛП или юридического лица.

Gear Staff не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт пользователей при оплате банковским переводом по реквизитам счёта.

Информация о платежах может обрабатываться банками и платёжными учреждениями в соответствии с их собственными правилами и политиками конфиденциальности.

5. Передача персональных данных третьим лицам

Gear Staff не продаёт персональные данные пользователей.

Данные могут передаваться третьим лицам только в объёме, необходимом для работы сайта, исполнения договора, выполнения заказа или требований законодательства.

К таким лицам или сервисам могут относиться:

• платформа Prom.ua, на которой работает сайт;
• банки и платёжные учреждения;
• бухгалтерские и финансовые сервисы;
• поставщики оборудования;
• сервисные и монтажные специалисты;
• транспортные и логистические партнёры, если их привлечение необходимо;
• поставщики хостинга и технических сервисов;
• сервисы аналитики и рекламы;
• Google и другие поставщики цифровых сервисов;
• государственные органы в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Передаётся только тот объём информации, который необходим для выполнения соответствующей функции.

6. Google Ads, Google Analytics и другие аналитические сервисы

На сайте могут использоваться сервисы Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager и другие аналитические или рекламные инструменты.

Такие сервисы могут получать техническую информацию о:

• устройстве и браузере;
• IP-адресе;
• источнике перехода;
• просмотренных страницах;
• взаимодействии с сайтом;
• выполнении целевых действий;
• рекламных переходах и конверсиях.

Эта информация используется для анализа работы сайта, оценки эффективности рекламы и улучшения пользовательского опыта.

Обработка информации сторонними сервисами также регулируется их собственными политиками конфиденциальности.

7. Файлы cookie

Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии.

Cookie могут применяться для:

• обеспечения корректной работы сайта;
• сохранения пользовательских настроек;
• статистики посещаемости;
• анализа поведения пользователей;
• измерения рекламных конверсий;
• улучшения рекламы и функциональности сайта.

Пользователь может удалить или ограничить использование cookie через настройки своего браузера.

Отключение отдельных cookie может повлиять на работу некоторых функций сайта.

В случаях, когда законодательство или правила соответствующего сервиса требуют отдельного согласия на использование определённых cookie, такое согласие может запрашиваться дополнительно.

8. Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были получены.

Договоры, счета, первичные документы, бухгалтерская и налоговая информация могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Украины.

Информация, связанная с гарантийным и сервисным обслуживанием, может храниться в течение срока, необходимого для исполнения гарантийных и послегарантийных обязательств.

9. Защита персональных данных

Мы принимаем разумные организационные и технические меры для защиты персональных данных от:

• несанкционированного доступа;
• потери;
• случайного уничтожения;
• незаконного использования;
• изменения;
• копирования;
• раскрытия.

Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым эта информация необходима для выполнения соответствующих функций.

10. Права пользователя

Пользователь имеет право в соответствии с законодательством Украины:

• знать об источниках сбора и местонахождении своих персональных данных;
• получать информацию об условиях доступа к данным;
• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• получать доступ к своим данным;
• требовать исправления неточных или устаревших данных;
• возражать против обработки в предусмотренных законом случаях;
• требовать прекращения или ограничения обработки в предусмотренных законодательством случаях;
• отозвать согласие, если обработка осуществлялась на основании согласия;
• обращаться по вопросам защиты своих персональных данных.

Для обращений:

ФЛП Поливанов Михаил Андреевич
E-mail: gear.staff.manager@gmail.com
Телефон: +380 (50) 803-54-70

11. Персональные данные юридических лиц и представителей компаний

При работе с предприятиями, ФЛП, ОСМД и другими организациями мы можем получать контактные данные их директоров, менеджеров, бухгалтеров, ответственных сотрудников и иных представителей.

Такие данные используются исключительно для деловой переписки, подготовки документов, исполнения договоров, поставки оборудования и последующего сервисного обслуживания.

12. Ссылки на сторонние сайты

На сайте могут размещаться ссылки на сторонние ресурсы.

Gear Staff не контролирует порядок обработки персональных данных такими сайтами и не несёт ответственности за их политики конфиденциальности.

Перед передачей информации стороннему ресурсу пользователю рекомендуется ознакомиться с его политикой конфиденциальности.

13. Изменения Политики конфиденциальности

Gear Staff может изменять или дополнять настоящую Политику в связи с изменением:

• законодательства;
• функциональности сайта;
• способов оформления заказов;
• используемых сервисов;
• рекламных и аналитических инструментов.

Актуальная редакция Политики публикуется на сайте gear-staff.com.

Дата последнего обновления указывается в начале документа.